Desafios da Cidade: sistemas de trabalho para manutenção, condomínios, advogados e contabilidade

Os sistemas

Cada um resolve o dia de uma profissão. Nenhum é um programa genérico com o nome trocado.

Manutenção de edifícios

Estaleiro

Do pedido à fatura, sem nada ficar pelo caminho.

25 segundos, sem som.

As verificações do ano ficam planeadas e avisam quando chega a altura, com o executor já definido: equipa da casa ou subempreiteiro.
As obras grandes partem-se em fases e vê-se sempre em que mão está cada uma e o que a prende.
O técnico trabalha no telemóvel, com fotografias e material apontados no local, mesmo sem rede.
O relatório e a fatura saem do próprio trabalho, com o custo e a margem de cada fase à vista.
Os subempreiteiros entram e saem sem se perder o rasto ao dinheiro.

Administração de condomínios

Condopilot

O dia da administradora num só sítio.

25 segundos, sem som.

Condomínios, frações e proprietários com as permilagens certas, sempre à mão.
Obras, fornecedores e ocorrências com o estado à vista e sem folhas soltas.
A correspondência que entra deixa de se perder pelo caminho.
As cobranças que passam ao advogado acompanham-se sozinhas, sem telefonemas a perguntar.
Liga-se módulo a módulo, conforme a casa trabalha. Ninguém carrega o que não usa.

Gabinetes de advogados

Sentinela

Nenhum prazo rebenta por distração.

25 segundos, sem som.

O Citius entra sozinho: agenda, processos e anexos, cada coisa no processo certo, sem copiar números à mão.
Os prazos e o tempo parado contam-se e avisam antes da hora. São contas, não adivinhação.
As cartas saem redigidas, expedidas como registadas e acompanhadas até à entrega.
Faturas e referências de multibanco, com o dinheiro a entrar na conta do gabinete.
As administradoras acompanham os processos delas num portal próprio.

Gabinetes de contabilidade

Nexos

Os documentos dos clientes deixam de ser um problema seu.

25 segundos, sem som.

O cliente larga tudo e o período é lido no próprio documento, em vez de escolhido à mão.
O que é sempre igual classifica-se sozinho e deixa de ocupar a equipa.
Os prazos fiscais contam-se e avisam com antecedência.
As novidades da profissão chegam explicadas, com a fonte indicada e só as que dizem respeito à sua carteira.
Segue para a contabilidade em pacote, sem ter de lançar tudo outra vez.

Como trabalhamos

Três regras iguais para os quatro sistemas.

Uma instalação por empresa

Cada empresa tem a sua, com a sua marca e os seus dados, separada de todas as outras. Não é uma conta num sistema partilhado por toda a gente.

Feito ao lado de quem trabalha

Estes sistemas afinam-se no dia a dia real de quem os usa. O que não serve cai, e o que falta é apontado por quem tropeça nele.

A inteligência artificial não decide

Escreve rascunhos e lê documentos. Prazos e contas são contas. Quem decide é sempre quem assina.

AF

Quem faz isto

Amílcar Fonseca · Desafios da Cidade · Portimão

Sou gestor de projetos. O meu dia são prazos, equipas e a papelada que vem com eles. Construí estes sistemas para o problema que tenho à frente todos os dias: o trabalho faz-se na rua ou no processo, e a informação chega ao escritório aos bocados e tarde. Cada um deles nasceu de uma profissão concreta e das contas dela.

Entrar na lista

Só aceitamos novos clientes a partir de outubro. Diga-nos quem é e o que lhe custa mais tempo hoje. Nessa altura falamos primeiro com quem já se inscreveu.

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